00
Foreningen » Frivillig i GymHelsinge » Kulturnat d. 3. juni 2011
 
Opvisninger 03-06-2011
Vi laver opvisninger kl. 18.10 og kl. 19.30 på det store torv med det samme program.

Rytmepiger
Kl. 17.30 ved Gadekæret iført den sorte opvisningsdragt og blå bukser. Håret opsat med sort elastik. Vi laver opvisning på bare tæer.

Springere
Kl. 17.30 ved Gadekæret iført sorte leggins og DM top. Vi springer på bare tæer.

Vi sørger for at feje hele banktorvet inden kl. 18.00
Fredag eftermiddag og lørdag morgen 03-06-2011

TeamGym holdene, som skal på træningstur til Island i uge 42, arbejder som frivillige til Kulturnat 2011.

Har du spørgsmål til nedenstående, kan du kontakte Pia Rydahl på mobil 23 71 76 24. Har du meldt dig og ikke står på listen, ring til Pia - vi vil gerne have din hjælp

Hold 1: 15.30 – 17.30 : Klargøring – mødested ved springvandet i Gågaden
Tinas Rosenstrøm (Laura)
Lars (Nikoline)
Chalam (Jasmin)
Anette Kehr (Alberte)
Michael Melkjorsen (Sara)
Michael Danekilde (Julie)

Hold 4: 05.00 – 9.00: Oprydning – Mødested ved springvandet i Gågaden

Alle medbringer selv kost, skovl og handsker / evt. fejemaskine

Karin (Gustav)
Pia (Anton)
Dorthe og Kim (Mille)
Lone Poulsen (Viktoria)
Lene Olsen (Jacob)
Svend-Erik (Clara)
Palle (Katrine)
Rene Hansen & Virginia og mus
Jens Michael Exsteen (Julius)
Charlotte Wibe (Sofie)
Christian (Mathilde)
Heidi Schlyter (Siff)
Karina (Celina)
Karina (Julie)
Jeanette (Victoria)
Eva og Ole Jæger (Caroline)
Helle Seemann (Maya)
Allan Cederbog (Oliver)
Line Gille

 
Barteam kl. 17.30 - 24.00 03-06-2011
Medbring
Tag gerne en ekstra trøje og en varm til senere, så du har noget at bytte med, skulle der blive spildt lidt. Hvis nogen har en sækkevogn, må denne meget gerne medbringes til depotet!
 
Barteams
Opgaven går på at passe den store bar på banktorvet, midt i gågaden. Også tømme de 4 skraldespande løbende, der står lige omkring baren.
Hvis ikke så meget at lave i en periode, hjælper man udbringer teamet med at tømme skraldespande i hele byen.
 
Udbringer teams
Godsforvalteren passer drikkevare depotet til byens 4 barer og forbliver ved depotet hele vagten. Har mobil, som de 4 barer ringer på med hvad de skal have bragt ud.
Sorterer tomme flasker og dåser retur fra barerne
Tømme skraldespande i hele bymidten løbende.
Køre drikkevarer ud til barerne på to sækkevogne
 
Depotet
befinder sig i smøgen ved helsekost butikken og Nordea banken. (Smøgen fører fra gågaden til grillbaren)
 
Skraldestativer
Vi er ansvarlige for skrald under hele kulturnatten.
Et andet hold stiller stativer op inden kl. 17.30: 4 stk. på VP Torvet, 4 stk. på Irma Torvet, 4 stk. på Banktorvet
Derudover skal vi løbende tømme gågadens egne skraldeposer, som befinder sig i "bænke" langs gaden. Godsforvalteren har en nøgle, som skal bruges til dette.
 
4 barer i byen
Vi sørger for forsyninger til og fra depotet til alle fire barer.
Banktorvet: Den passer vi
Gadekæret: MC klubben
VP: Fodboldens venner
Irma: Rotary
 
Kl. 17.30 - 21.00 Bar team 1 - vi mødes på banktorvet med Pia
Kirsten - bar boss. Ansvarlig for penge og opgavefordeling. Kirsten overdrager til Barteam 2
Svend Jorsal
Jane og Jesper (Amalie)
 
Kl. 17.30 - 21.00 Udbringer team 1 - vi mødes ved banktorvet med Pia
Ekstra tryk på skraldemængden, da dette er tidsrummet for spisning i byen. Hvis barteamet ikke har travlt henter I en hjælper herfra.
Svend (Malina) er godsforvalter ved depotet. Svend overdrager til Tim kl. 20.45
Jeppe (Anton) kl. 20.45 viser Jeppe til Martin fra team 2, hvor alle skraldestativer er opsat i byen
Michael (Gustav)
Michael Lohmann (Marcus)
 
Kl. 20.45 - 24.00 Bar team 2 - Vi mødes ved depotet med Lotte
Charlotte (Mia) er boss i baren. Får overdraget alle opgaver af Kirsten. Charlotte afl. alle penge til kulturnatten ved lukning kl. 23.
Christina (Emilie) Kl. 23 ved luk koordinerer Christina rengøringen i og omkring barvognen med max. 2 personer
Jacob (Emma)
Lars (Celina)
 
Kl. 20.45 - 24 Udbringer team 2 - Vi mødes ved depotet med Lotte
Tim er godsforvalter. Mødes med Svend ved depotet og får overdraget nøgler mm.
Thomas (Helena)
Martin (Victoria) Mødes med Jeppe ved depotet kl. 20.45, får tjek på placering af alle skraldestativer
Katrine (Anastasia)
Jesper (Cecilie)
 
Kl. 23 mødes alle i team 2 og Charlotte og Tim fordeler følgende opgaver
- Vej afspærringer nedtages. To skilte opsat i krydset med svingning forbudt ved Tinghuset og hjørnet af det gamle discotek. Stor afspærring ved fodgænger feltet mod Vestergade lyskryds samt stor afspærring ved Badstuevej. Alt materiel skal stille ind i depotet
- Skraldestativer tømmes i skralde container ved depot. (husk også skraldeposerne i gågadens "bænke")
- Skraldestativer nedtages og køres i depot.( 4 stk. på VP Torvet, 4 stk. på Irma Torvet, 4 stk. på Banktorvet)
- Alle barer tømmes for drikkevarer og drikkevarer og pantflasker køres i depot
- Pantflasker og dåser sorteres i depotet
- Alle barer rengøres, foldes sammen og køres i depot
- Barvogn pakkes sammen
- Alle nøgler overdrages til Lars Marholt, ansvarlig for kulturnat
- Tim sørger for på vejen hjem, at godsforvalter mobilen lægges i Pia Rydahls postkasse, Frederiksborgvej 40A, Helsinge
Hoppeborg og bod 03-06-2011

Til boden
I skal alle medbringe 35 stk af enten pølsehorn, pizzasnegle og kage. Jeg har sat jer
på nedenstående bagning som skal afleveres i boden kl. 17.30 fredag. Boden vil blive opsat ved Gadekæret på græsplænen, hvor vi også har hoppeborgen samt popcorn.

Se vagtplan nedenfor - klik på titlen.
Vagtplan hoppeborg og bod (10.9 Kb)
GymHelsinge fejrer 125 års jubilæum i 2012